经营一家成功的企业，不但需要提供优质的产品或服务，更需要对公司财务状况有充分掌握。就像个人健康一样，要维持公司财务健康，必先养成良好财务习惯，定期检查账户状况以预防潜在商业风险，确保业务长远稳健发展。
作为值得信赖的银行伙伴，我们为你整理出七大简单易明的公司账户管理建议，助你开启企业健康之门，迈向发展新里程。
下载《公司账户健康指南》
清楚界定公司账户使用范围
- 只使用公司账户处理与登记业务相关的交易。
- 要保持「公私分明」，商业账户只作商业而非私人用途。
妥善保存交易记录
- 清楚记录资金来源及用途，妥善保管入账、转账和支账记录，确保账户安全。
- 每笔交易应该保留商业收据、合约、货运提单等交易文件，以清楚记录资金来源和用途。
只选用持牌银行或付款中介机构
- 小心选用公司付款、收款方式，切勿通过无牌的付款中介机构进行交易。
- 善用银行电子支付平台或持牌的汇款机构进行电汇和转账等，以便追踪资金及确保资金安全。
谨慎与高风险地区进行交易
- 了解你的业务合作单位，如买家、供应商和服务提供者等，以及他们的业务覆盖哪些国家和地区，以辨认潜在洗钱、贪污和腐败、制裁和欺诈风险。
- 务必事先查核交易对象是否涉及负面新闻或制裁风险，避免高风险交易。
拒绝使用公司账户协助他人处理交易
- 拒绝代他人收取或缴付款项，保障业务免受欺诈和金融罪案影响。
- 只进行与公司业务相关的交易，避免处理与业务运作无关的资金或资产。
及时回复银行的询问，提供所需资讯
- 为更有效侦测及防范欺诈交易，我们会就个别可疑账户交易联系你。
- 请留意我们发出的电邮和来电。如你未能及时回复，我们可能需要延后或暂停部分银行服务，如汇出电汇等。
主动通知银行有关业务和架构的变动
- 如公司业务出现转变，例如公司组织架构变动、改变业务性质、拓展新市场或新增客户群，请谨记通知我们，以保障账户安全。
- 尽快通知银行并提交更新资料，避免损失。
- 主动向银行更新公司业务资讯，有助我们为你提供更合适的服务，及理解突然转变的账户交易模式，避免不必要的服务延误或限制。
下载《公司账户健康指南》
请即下载完整的《公司账户健康指南》，通过更多实际的商业情境案例，助你了解如何建立良好的公司账户操作行为，让业务运作更加顺畅。
